Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tia Langerbein — Tia Langerbein Coaching
Tacitusstr. 10
50968, Köln, North Rhine-Westphalia
E-Mail: coaching.langerbein@gmail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag / vorvertragliche Maßnahme) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website / Hosting

Diese Website wird gehostet bei: Name & Anschrift des Hosting-Anbieters einfügen. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung

Diese Website unterscheidet zwischen technisch notwendiger Speicherung, die für den Betrieb erforderlich ist, und optionaler Statistik-Erfassung, die ausschließlich mit deiner vorherigen Einwilligung erfolgt. Beim ersten Besuch erscheint dazu ein Auswahl-Banner. Solange du dort nicht ausdrücklich zustimmst, werden keine Analyse-Dienste geladen und keine Analyse-Cookies gesetzt.

Technisch notwendig (immer aktiv): Im lokalen Speicher deines Browsers („localStorage") werden zwei Einträge abgelegt — deine gewählte Anzeigesprache („tia-lang") und deine Cookie-Entscheidung selbst („tia-consent", inkl. Zeitpunkt der Entscheidung als Nachweis gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Diese Informationen verlassen dein Gerät nicht und werden weder an mich noch an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optional (nur mit Einwilligung): Google Analytics — Details siehe Abschnitt 5. Rechtsgrundlage ist ausschließlich deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Du kannst deine Entscheidung jederzeit und ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen — über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen" unten links auf jeder Seite oder hier. Ein Widerruf der Statistik-Einwilligung löscht die entsprechenden Cookies unmittelbar; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zusätzlich kannst du alle gespeicherten Daten jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

5. Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Sofern du im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt hast, nutzt diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Zweck ist die statistische Auswertung, welche Seiten wie häufig aufgerufen werden, um die Website verbessern zu können. Ohne deine Einwilligung wird der Dienst nicht geladen und es findet keine Erfassung statt.

Google setzt dabei Cookies (u. a. _ga und _ga_*, Speicherdauer bis zu 24 Monate) und verarbeitet Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunftsregion, verwendetes Gerät und Browser. Die IP-Adresse wird gekürzt (IP-Anonymisierung aktiviert), bevor sie gespeichert wird, sodass kein direkter Personenbezug hergestellt werden kann. Geräteübergreifende Werbefunktionen („Google Signals") und Werbepersonalisierung sind deaktiviert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich; Google LLC hat sich dem EU-U.S. Data Privacy Framework unterworfen bzw. stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy sowie support.google.com/analytics/answer/6004245.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Alternativ kannst du die Erfassung durch Google Analytics browserweit über das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden.

6. Google Fonts

Diese Website bindet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts ein, die von Servern der Google Ireland Limited (bzw. Google LLC, USA) geladen werden. Dabei wird zwangsläufig die IP-Adresse des aufrufenden Geräts an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch stabilen und einheitlichen Darstellung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy. Eine datenschutzfreundlichere Alternative ist das lokale Hosting der Schriftdateien; dies kann bei Bedarf nachgerüstet werden.

7. Terminanfrage-Formular

Über das Formular auf dieser Website kannst du eine Coaching-Anfrage stellen. Die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewünschtes Format, gewünschte Session, Sprache, bevorzugte Zeiten, Anliegen) werden beim Absenden an ein kleines Skript auf unserem Webserver (send-request.php) übermittelt und von dort unmittelbar per E-Mail an mein Postfach coaching.langerbein@gmail.com weitergeleitet. Die Daten werden dabei ausschließlich zur unmittelbaren Weiterleitung verarbeitet und nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert oder in einer Datenbank abgelegt. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Durchführung des Coaching-Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mail selbst wird in meinem Postfach gespeichert und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt wird bzw. keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. steuerrechtlich, i. d. R. 6–10 Jahre für Geschäftskorrespondenz mit steuerlicher Relevanz) entgegenstehen.

Das Formular enthält zusätzlich eine unsichtbare Zusatzabfrage („Honeypot") sowie eine kurze Rechenaufgabe, um automatisierten Spam zu erkennen und zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, spamfreien Kontaktweg). Beide werden ausschließlich zur Prüfung der Absendung verwendet und nicht gespeichert. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

8. Datenverarbeitung im Rahmen des Coachings

Im Rahmen der eigentlichen Coaching-Tätigkeit (Gespräche, Notizen, ggf. Terminorganisation) verarbeite ich personenbezogene Daten, die du mir im Coaching-Prozess mitteilst. Das können je nach Thema auch sensible Angaben sein (z. B. zu Gesundheit, beruflicher oder privater Situation). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Coaching-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du durch die Teilnahme am Coaching und die Weitergabe entsprechender Informationen erteilst. Alle im Coaching besprochenen Inhalte behandle ich vertraulich. Notizen werden sicher aufbewahrt und nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Coachings und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

9. Online-Sessions per Microsoft Teams

Für Coaching-Sitzungen, die online stattfinden, nutze ich Microsoft Teams (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited bzw. Microsoft Corporation, USA). Dabei werden Daten wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Bild- und Tonsignale während der Sitzung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Coaching-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Datenübermittlungen in die USA hat Microsoft sich dem EU-U.S. Data Privacy Framework unterworfen bzw. stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Teams: privacy.microsoft.com. Sitzungen werden nicht ohne deine ausdrückliche vorherige Zustimmung aufgezeichnet.

10. Zahlungsabwicklung

Für die Bezahlung von Coaching-Leistungen kannst du PayPal oder eine Überweisung nutzen. Bei Zahlung per PayPal werden deine Zahlungsdaten direkt an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg übermittelt und dort gemäß der PayPal-eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet (paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Bei Überweisung verarbeitet deine Bank bzw. meine Bank die dafür erforderlichen Zahlungsdaten im Rahmen des SEPA-Verfahrens.

11. Deine Rechte

Dir stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte gegenüber mir zu:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an coaching.langerbein@gmail.com.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am Kürzel „https://" in der Adresszeile deines Browsers.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, z. B. bei Änderungen der Website, eingesetzter Tools oder der Rechtslage. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.