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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Hinweis: Diese Erklärung ist eine Vorlage nach DSGVO/TTDSG. Bitte alle markierten Platzhalter ausfüllen und im Zweifel von einer auf Datenschutzrecht spezialisierten Kanzlei prüfen lassen — insbesondere, weil im Coaching teils sensible persönliche Themen besprochen werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tia Langerbein — Tia Langerbein Coaching
Straße Hausnummer
PLZ Ort, Nordrhein-Westfalen
E-Mail: coaching.langerbein@gmail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag / vorvertragliche Maßnahme) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website / Hosting

Diese Website wird gehostet bei: Name & Anschrift des Hosting-Anbieters einfügen. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Cookies

Diese Website verwendet aktuell keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und keine Tracking-Tools. Sollte sich das ändern (z. B. durch Einbindung von Statistik-Tools), wird diese Erklärung entsprechend angepasst und, falls erforderlich, vorab eine Einwilligung eingeholt.

5. Google Fonts

Diese Website bindet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts ein, die von Servern der Google Ireland Limited (bzw. Google LLC, USA) geladen werden. Dabei wird zwangsläufig die IP-Adresse des aufrufenden Geräts an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch stabilen und einheitlichen Darstellung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy. Eine datenschutzfreundlichere Alternative ist das lokale Hosting der Schriftdateien; dies kann bei Bedarf nachgerüstet werden.

6. Terminanfrage-Formular

Über das Formular auf dieser Website kannst du eine Coaching-Anfrage stellen. Die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewünschtes Format, gewünschte Session, Sprache, ungefähre Verfügbarkeit, Anliegen) werden nicht auf einem Server dieser Website gespeichert. Stattdessen öffnet das Formular dein eigenes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht, die du selbst an coaching.langerbein@gmail.com versendest. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt danach im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung des Coaching-Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden in meinem privaten bzw. geschäftlichen E-Mail-Postfach gespeichert und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden bzw. keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. steuerrechtlich, i. d. R. 6–10 Jahre für Geschäftskorrespondenz mit steuerlicher Relevanz) entgegenstehen.

Das Formular enthält zusätzlich eine unsichtbare Zusatzabfrage sowie eine kurze Rechenaufgabe, um automatisierten Spam zu erkennen und zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, spamfreien Kontaktweg). Diese Daten werden nicht gespeichert.

7. Datenverarbeitung im Rahmen des Coachings

Im Rahmen der eigentlichen Coaching-Tätigkeit (Gespräche, Notizen, ggf. Terminorganisation) verarbeite ich personenbezogene Daten, die du mir im Coaching-Prozess mitteilst. Das können je nach Thema auch sensible Angaben sein (z. B. zu Gesundheit, beruflicher oder privater Situation). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Coaching-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du durch die Teilnahme am Coaching und die Weitergabe entsprechender Informationen erteilst. Alle im Coaching besprochenen Inhalte behandle ich vertraulich. Notizen werden sicher aufbewahrt und nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Coachings und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

8. Online-Sessions per Microsoft Teams

Für Coaching-Sitzungen, die online stattfinden, nutze ich Microsoft Teams (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited bzw. Microsoft Corporation, USA). Dabei werden Daten wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Bild- und Tonsignale während der Sitzung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Coaching-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Datenübermittlungen in die USA hat Microsoft sich dem EU-U.S. Data Privacy Framework unterworfen bzw. stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Teams: privacy.microsoft.com. Sitzungen werden nicht ohne deine ausdrückliche vorherige Zustimmung aufgezeichnet.

9. Zahlungsabwicklung

Für die Bezahlung von Coaching-Leistungen kannst du PayPal oder eine Überweisung nutzen. Bei Zahlung per PayPal werden deine Zahlungsdaten direkt an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg übermittelt und dort gemäß der PayPal-eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet (paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Bei Überweisung verarbeitet deine Bank bzw. meine Bank die dafür erforderlichen Zahlungsdaten im Rahmen des SEPA-Verfahrens.

10. Deine Rechte

Dir stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte gegenüber mir zu:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an coaching.langerbein@gmail.com.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am Kürzel „https://" in der Adresszeile deines Browsers.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, z. B. bei Änderungen der Website, eingesetzter Tools oder der Rechtslage. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.